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标题:【示范县项目公示】-2019年“三月三”特色美食展销会暨爱心扶贫大集市活动

索引号:-/2019-16586 分  类:公示公告/民政、扶贫、救灾 发文机关: 成文日期:2019年04月02日 文 号: 发布日期:2019年04月02日 主题词: 文件状态:

【示范县项目公示】-2019年“三月三”特色美食展销会暨爱心扶贫大集市活动

白沙黎族自治县

2019年“三月三”特色美食展销会

暨消费扶贫活动方案


三月三节(农历三月初三)是海南省黎族苗族人民最盛大的民间传统节日,根据2019年度白沙县黎族自治区“三月三”活动方案要求举办黎族苗族特色美食展销会暨消费扶贫活动(以下简称展销会)。特制定以下方案:

  1. 总体思路

本次展销会主要由白沙特色美食展销、白沙特色美食制作体验、白沙消费扶贫活动、白沙良食旗下系列品牌2019年度产品上市发布会等四个部分组成,旨在向县内外消费者推介我县民族特色美食,在享受购物同时积极参与白沙消费扶贫事业中来。

  1. 活动时间

布展时间:201946

展销时间:2019478:00-19:00

  1. 活动地点

白沙电子商务产业园(水岸新世纪)

  1. 活动内容

(一)“三月三”白沙特色美食展销会

时间:2019478:00-19:00

地点:白沙电子商务产业园

组织形式:白沙少数民族特色美食一条街展销活动:现场设立4个展区,含乡镇特色美食展销区、少数民族特色美食制作体验区、民族特色服饰,工艺品展销区、白沙良食品牌展销区,共22个展位。现场每个摊位配备海南爱心扶贫网交易二维码,采取无现金交易方式。

(二)白沙“三月三”消费扶贫网购节

时间:201947

承载平台:淘宝、天猫、微店、海南爱心扶贫网

组织形式:主要由白沙电子商务公共服务中心组织县内电商企业、电商创业贫困户开展电商平台促销活动,以及联合海南爱心扶贫网开展白沙县扶贫产品线上促销活动。

活动内容明细如下:


活动主题

活动内容

活动平台

白沙电商粉丝回馈购

白沙县主打5款特色

产品开展2折限时促销

淘宝、微店

“三月三”

半价购

每家线上店铺主推3款产品限时5折促销

淘宝、微店

元门地瓜爱心接龙活动

全省内开展爱心接龙

认购地瓜活动

微信接龙

消费扶贫

促销活动

联合海南爱心扶贫网开展白沙馆扶贫产品“3月3”促销活动

海南爱心

扶贫网

(三)白沙良食系列品牌产品2019年上市发布会

时间:2019478:30-10:00

地点:白沙电子商务产业园

组织形式:

由县农业局组织白沙良食系列品牌(2个万亩、6个千亩产业)代表进行2019年度产品上市发布。主要有白沙绿茶、白沙红心橙、白沙百香果、白沙咖啡、白沙地瓜、白沙山兰米、白沙南药、白沙紫玉淮山等。同时在活动当天,当季产品开展线上+线上促销活动。

(四)白沙少数民族特色美食制作体验

时间:201947

地点:白沙县少数民族美食制作体验区

组织形式:由各乡镇组织至少一款少数民族特色美食进行现场制作;县文旅商局组织消费者、游客等进行互动体验县少数民族特色食品制作的过程。

  1. 工作进度计划

  1. 前期筹备(325-328日)1、各乡镇政府发动并组织当地群众报名参加活动;县文旅商局、县供销社组织企业报名参加活动,并由白沙电子商务公共服务中心负责汇总收集相关信息备案。

(二)预热宣传(41-46日)。白沙电子商务公共服务中心根据活动内容、参与报名产品等相关信息在网络媒体进行宣传本次展销会活动。

(三)活动阶段(478:00-19:00)。针对本地消费者、外地游客,从线上、线下两方面开展促销活动。


部门单位

内容

时间节点

各乡镇政府

组织并填报参展人员、产品信息收集表(附件3、附件4);组织特色美食制作人员参与美食制作体验互动

3月28日前

县农业局

协调白沙良食品牌发布会代表人员;组织并提报8家白沙良食品牌企业参展信息(附件5、附件6)

3月28日前

县文旅商局/县供销社

组织并填报参展企业、产品信息收集表(附件5、附件6)

3月28日前

县科工信局/县供销社

活动会场布置与人员组织

4月5-7日

县民宗委

协助安排会场布置,民族发展图片展布置

4月6-7日

县住建局

卫生环境保障

4月6-7日

县供电局

供电保证/夜间照明

4月6-7日

县电子商务

服务中心

现场宣传物料设计

4月6日

活动宣传、人员组织

4月1-7日

备注:

相关信息收集表格填报后请发送至

邮箱:632704018@.qq.com 电话:13927749153 颜才


  1. 工作部门职责


  1. 县科工信局:制定方案、对接南海网,统筹安排、协调、组织活动全面工作;


  2. 县供销社:负责会场布置、展位搭建、现场协调等工作


  3. 县民宗委:协助安排会场布置,布置民族发展图片展等;


  4. 县文旅商局:组织旅游企业、团体、游客开展购物游;组织对特色商品、食品进行宣传,扩大特色商品、食品的影响及品牌效应


  5. 各乡镇政府:组织群众制作美食、本地风味、少数民族特色工艺、土特产、扶贫产品等参加活动,要求品种多样化、数量足够一天展销。


  6. 县农业局:协调组织白沙良食品牌推介


  7. 县食品药监局:检测食品等工作,确保食品安全


  8. 县公安局:现场安全、人员疏散、维护秩序巡逻检查等工作


  9. 县供电局:确保安全供电,保证在现场有夜间场地照明及现场配电柜


  10. 县住建局:活动用地的卫生、垃圾运输等环境卫生保障工作

  1. 保障措施

(一)加强组织领导。由主办单位牵头成立临时工作领导小组,负责本次活动的统一领导和组织协调,确保活动顺利开展。

(二)加强宣传推广。一是通过车站、街道、小区等张贴本次活动整体形象宣传海报,扩大本次活动知晓面和影响力;二是在网络、微博、微信等新媒体开设专题板块报道。

(三)加强对活动的监督指导。各相关单位要按照工作职责,加强对活动现场周边交通、场内秩序的维护及安全生产工作的检查指导,确保不发生安全生产事故。





附件1

2019年“三月三”白沙县特色美食展销活动须知


  1. 活动时间:2019年4月7日 8:00-19:00


  2. 活动地点:白沙电子商务产业园


  3. 各乡镇、各展销商的展销品必须于4月6日下午4时前进行上架,接受相关部门的安全监测


  4. 4月7日上午8时前不准非工作人员及任何车辆进入


  5. 各乡镇展销商要与食品药品监督管理局签订食品安全责任书


  6. 组委会只提供展销摊位、水、电,各乡镇、展销商所需设备一律自行准备


  7. 参展单位一律不得使用电子炉等设备,需自行准备煤气炉、碳烤箱等


  8. 各参展单位摊点的卫生要有专人负责打扫,及时将垃圾集中投放到县环卫站所设的垃圾桶里


  9. 各参展单位要管理好自己的展品,管理好自己的人员,服从统一指挥,确保活动有序进行







附件2

2019年白沙“三月三”展销会活动启动仪式流程


时间

内容

负责人

8:00-8:30

暖场准备


8:30-8:35

主持人开场


8:35-8:40

领导致辞


8:40-8:50

白沙地瓜上市发布


8:50-9:00

白沙绿茶春茶上市发布


9:00-9:10

白沙咖啡上市发布


9:10-9:20

白沙山兰米上市发布


9:20-9:30

白沙南药上市发布


9:30-9:40

白沙红心橙上市发布


9:40-9:50

白沙百香果上市发布


9:50-10:00

白沙紫玉淮山上市发布


10:00-

发布会结束




附件3

展位收款二维码制作信息收集表(乡镇版)

参展收款信息收集表(银联收款码用)

活动市县:白沙县









序号

乡镇行政村

姓名

联系

电话

地址

身份证

账户名称

开户行

账号

预计最大交易金额

1

牙叉镇









2

打安镇









3

七坊镇









4

邦溪镇









5

元门乡









6

荣邦乡









7

南开乡









8

细水乡









9

金波乡









10

阜龙乡









11

青松乡









备注: 1、表格信息都属于必填项目,请务必填写准确;

       2、所有参加活动的代表信息必须提前7天收集完整;

       3、个人的最大交易金额不能超过5万元;





附件4

各乡镇参展农产品信息收集表

“3月3”参展产品信息收集表

乡镇名称

姓名


电话


序号

产品名称

规格

数量

售价

是否提供

美食制作体验

备注

1







2







3







4







5







6







7







8







9







10







11







备注: 1、表格信息都属于必填项目,请务必填写准确;

       2、所有参加活动的代表信息必须提前7天收集完整;




附件5

展位收款二维码制作信息收集表(企业版

参展收款信息收集表(银联收款码用)

活动市县:白沙县









序号

乡镇行政村

企业名称

联系

电话

地址

身份证

账户名称

开户行

账号

预计最大交易金额

1










2










3










4










5










6










7










8










9










10










11










备注: 1、表格信息都属于必填项目,请务必填写准确;

       2、所有参加活动的代表信息必须提前7天收集完整;

       3、最大交易金额不能超过5万元;




附件6

企业参展产品信息收集表

“3月3”参展产品信息收集表

乡镇名称

企业名称


电话


序号

产品名称

规格

数量

包装

售价

备注

1







2







3







4







5







6







7







8







9







10







11







备注: 1、表格信息都属于必填项目,请务必填写准确;

       2、所有参加活动的代表信息必须提前7天收集完整;




2019年“三月三”特色美食展销会活动预算


序号

内容

单价(元)

数量

总价(元)


1

大棚搭建

40000

1

40000


2

屏幕(LED)、音响设备

30000

1

30000


3

展位+帐篷+人工

600

20

12000


4

彩虹门+空飘+横幅

3000

1

3000


5

展位装饰素材

10000

1

10000


6

宣传背景板

2000

3

6000


7

乡镇工作经费

1500

11

16500


8

企业展位补贴

500

20

10000


9

宣传费用

20000

1

20000


10

线上活动开展经费

10000

1

10000


11

展销活动现金券

20

300

6000


12

海南爱心扶贫网活动经费

20000

1

20000


13

主持人费用

5000

1

5000


14

活动执行费用

20000

1

20000


总额

208500元





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